Privatlivspolitik
Version 2.1., 1. oktober 2024.
Dataansvarlig
Hos Emailpro ApS er vi dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om vores kunder og samarbejdspartnere. Du kan finde vores kontaktoplysninger herunder:
Emailpro ApS, Vestermarken 1, 8260 Viby J.
CVR-nr.: 45035034
Tlf.: 31501701
E-mail: camilla@emailpro.dk
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på camilla@emailpro.dk.
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig i henhold til GDPR har vi følgende behandlingsaktiviteter:
Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, bruger vi cookies for at sikre, at siden fungerer optimalt. Du kan læse mere om dette i vores cookiepolitik: Cookiepolitik.
Kommunikation med potentielle kunder
Hvis du har spørgsmål til vores side eller ønsker at høre mere om vores services, kan du kontakte os via kontaktformular, e-mail eller telefon. Her vil vi behandle dine personoplysninger for at kunne føre en dialog med dig, såsom at besvare dine spørgsmål om vores ydelser. De oplysninger, vi typisk behandler, inkluderer navn, e-mail og telefonnummer. Vores hjemmel til denne behandling er artikel 6, stk. 1 litra f i databeskyttelsesforordningen. Vi sletter kommunikationen, når vi har afklaret, om du ønsker vores ydelser. I særlige tilfælde kan det være nødvendigt at opbevare dine oplysninger i længere tid.
Kunder
For at sikre korrekt levering af vores ydelser har vi brug for at kommunikere med vores kunder. Dette indebærer behandling af oplysninger som navn, adresse, ydelser, særlige aftaler og betalingsinformationer. Hjemlen for denne behandling er artikel 6, stk. 1 litra b i databeskyttelsesforordningen. Når ydelsen er leveret, og eventuelle udestående er afsluttet, sletter vi dine oplysninger.
Nyhedsbrev og automatiserede e-mails
Vi tilbyder et frivilligt nyhedsbrev, som du kan tilmelde dig. Du kan til enhver tid framelde dig igen. Formålet med nyhedsbrevet er at sende dig opdateringer om nye informationer fra Emailpro, herunder nyt indhold på hjemmesiden og annoncering af vores ydelser. Vi sender kun e-mails, hvis du har givet dit aktive samtykke, hvilket indebærer, at du indtaster din e-mailadresse for at bekræfte din tilmelding.
Derudover kan vi også sende automatiserede e-mails, der triggers på baggrund af din aktivitet, f.eks. besøg på vores hjemmeside. Disse e-mails kan indeholde relevant information og tilbud baseret på dine interesser og interaktioner med os.
Vores hjemmel til behandling af dine oplysninger (dvs. e-mailadressen) i forbindelse med nyhedsbrevet og automatiserede e-mails er artikel 6, stk. 1 litra a i databeskyttelsesforordningen. Dine oplysninger behandles, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet eller interagerer med vores automatiserede kommunikation. Ved framelding stopper vi også med at sende dig disse e-mails. Hvis vi ikke har sendt dig et nyhedsbrev eller en automatiseret e-mail i et år, bortfalder dit samtykke som følge af vores inaktivitet. Ved framelding gemmer vi dit tidligere samtykke i 2 år efter, det senest er anvendt, i henhold til Forbrugerombudsmandens spamvejledning.
Bogføring
I henhold til bogføringsloven er vi forpligtede til at gemme alle regnskabsbilag, herunder fakturaer, som kan indeholde almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelser. Vores hjemmel til denne behandling er artikel 6, stk. 1 litra c i databeskyttelsesforordningen. Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, de tilhører.
Jobansøgninger
Vi modtager gerne jobansøgninger for at vurdere, om de matcher vores ansættelsesbehov. Hvis du sender en ansøgning, er vores hjemmel til behandling af dine oplysninger artikel 6, stk. 1 litra f i databeskyttelsesforordningen. I tilfælde af en uopfordret ansøgning vurderer vi straks relevansen og sletter oplysningerne, hvis der ikke er et match. For opslåede stillinger bortskaffer vi ansøgningen, hvis du ikke ansættes, umiddelbart efter, at den rette kandidat er fundet. Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb eller ansættes, vil vi give dig yderligere oplysninger om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Databehandlere
Vi samarbejder med forskellige partnere og leverandører, herunder databehandlere, der hjælper os med at organisere vores arbejde og yde services. Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles korrekt, og vi stiller høje krav til vores partnere for at beskytte dine oplysninger.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.
Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.
Tredjelandeoverførsler
Som udgangspunkt bruger vi databehandlere inden for EU/EØS. I visse tilfælde kan det dog være nødvendigt at anvende databehandlere uden for EU/EØS, så længe de kan sikre en passende beskyttelse af dine personoplysninger.
Behandlingssikkerhed
Vi sikrer behandlingen af personoplysninger ved at implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Vi udfører risikovurderinger og indfører nødvendige foranstaltninger for at øge sikkerheden omkring behandlingen.
Dine rettigheder
Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig i henhold til databeskyttelsesforordningen. Hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os, så vi kan assistere dig.
- Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning: I visse tilfælde kan du anmode om at få slettet oplysninger om dig.
- Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset under visse omstændigheder.
- Ret til indsigelse: Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, herunder til direkte markedsføring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.
Tilbagetrækning af samtykke
Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække dette tilbage.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.